4月17日下午，学校召开逸夫图书馆局部改造工程现场办公会议。党委书记黄月初、副校长陈迪勋出席会议，后勤与保卫处、信息技术处、科研与教师发展处等部门负责人及逸夫图书馆、之谟教师研修院全体同志参加会议，设计部门的工作人员列席会议。会议由后勤与保卫处主任李智敏主持。
       陈迪勋回顾了逸夫图书馆局部改造工程启动的相关背景，提出了北墙渗漏水防护、教师研修室装备、卫生间改造、图书馆大厅装修、报告厅升级改造等多项改造设想，并就改造定位、项目设计、时间节点、经费筹措及部门合作等问题提了要求作了强调。
       设计部门的工作人员报告了各改造项目的初步设计，与会人员纷纷献计献策，尤其是对教师研修院装修装备和图书馆大厅整体改造的现有设计提出了很多修改意见和具体要求。大家还提出了增加藏书室、提高图书馆安全防护级别、增加防盗设施、加高护窗和栏杆、升级图书借阅系统、添置现代化管理设备等合理化建议。
       黄月初作会议总结。他指出了逸夫图书馆局部改造工程对于办好之谟教师研修院、建设好湖南省“十三五”教育科学研究基地、创建成研究型卓越高中的重大意义，强调改造工程要强化安全意识、现代化意识、规矩意识和经济成本意识，要求精心设计论证，稳步推进；分清轻重缓急，逐步推进；加强团结协作，携手推进；把握时间节点，有序推进。他期待，2020年10月1日前，装修一新的之谟教师研修院能够交付使用，为全体师生研修活动创设良好条件，为附中教师的专业化发展铺好路搭好台。
       2019年9月29日，学校隆重举行了之谟教师研修院、湖南省“十三五”教育科学研究基地揭牌仪式，并召开了现场办公会议，就逸夫图书馆功能性改造工作进行了初步规划。会后，相关部门通力合作，开展了大量前期准备工作。本次现场办公会议，既是准备工作的总结反思会，又是改造工程的全面启动会。